KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

1. Realizując obowiązek informacyjny zawarty w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 9 (dalej RODO) Sprzedający informuje, że Administratorem danych osobowych Klienta jest Wioletta Haligowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą ViolaArt Rękodzieło Wioletta Haligowska z siedzibą: Gbiska 52 B, 38-100 Strzyżów, NIP: 8191622388 , REGON: 380686224 (zwana dalej w niniejszym paragrafie Administratorem). Kontakt do Administratora pisemnie na adres jego siedziby.
2. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie wyłącznie w celu

1)      zawarcia, realizacji oraz rozliczenia umowy i wynikających z Regulaminu obowiązków, w szczególności:

a)      doręczenia Klientowi towaru, na który Klient złożył zamówienie

b)      wystawienia dokumentu potwierdzającego dokonanie transakcji sprzedaży towaru;

c)       zaksięgowania transakcji w informatycznym systemie księgowym Sklepu przez okres wymagany przepisami prawa oraz przechowania danych osobowych w informatycznym systemie księgowym dla zapewnienia historii transakcji handlowych dokonywanych przez Sklep; oraz przechowywania dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa;

d)      rozliczenia umowy z właściwym organem podatkowym;

e)      zgłoszenia, rozpatrzenia reklamacji, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

2)      za dodatkową wyraźną i dobrowolną zgodą udzieloną przez Klienta - w celach promocyjnych i marketingowych, w tym w szczególności w celu przedstawiania Klientowi informacji handlowej Sklepu oraz innych informacji marketingowych związanych ze Sklepem, w tym w ramach marketingu bezpośredniego („newsletter”).

3. Dane osobowe Klienta będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego, w tym art. 6 ust. 1 lit a-b) RODO; art. 16-19 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawą o podatku od towarów i usług.
4. Odbiorcami danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych, mogą być:

1)      podmioty świadczące usługi techniczne i teleinformatyczne;

2)      podmioty świadczące usługi transportowe, kurierskie, operatorzy pocztowi i przewoźnicy;

3)      podmioty administracji publicznej i samorządowej; 

4)      podmioty wykonujące usługi audytu, podmioty świadczące obsługę księgową, podatkową, prawną;

5)      podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora;

6)      inne podmioty, gdy jest to niezbędne do realizacji ww. celów.

5. Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych Klienta w podanym zakresie: imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail wskazane jako adres dostawy przekazywane są firmom przewozowym w postaci etykiety/listu przewozowego będącego jednocześnie zleceniem doręczenia przesyłki. W zależności od wybranego rodzaju przesyłki przekazywane są:

a)    Kurier FedEx;

b)   Poczta Polska

Powierzenie przetwarzania danych osobowych zostało powierzone na okres…..

6. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane niezbędne do realizacji celów oraz dane wynikające z obowiązujących przepisów rachunkowych i podatkowych. Zakres ten obejmuje w szczególności dane identyfikujące lub weryfikujące, dane kontaktowe oraz dane finansowe.
7. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych Klienta do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania danych oraz przez okres wynikający z obowiązują przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych, oraz przez okres niezbędny do rozliczenia usługi oraz dochodzenia roszczeń z tytułu płatności za korzystanie z usługi. W zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu cofnięcia tej zgody.
9. Klientowi Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w razie uznania, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
10. Podanie przez Klienta danych osobowych w celu określonym w pkt 2 ppkt 1 powyżej jest wymogiem ustawowym i umownym, Klient jest zobowiązany do ich podania, nieprzekazanie danych osobowych spowoduje niemożność realizacji zawartej umowy i jej rozliczenia, w tym podatkowo – składkowego. Podanie danych osobowych, w celu o którym mowa w pkt 2 ppkt 3 powyżej jest dobrowolne, nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy.
11. Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany i nie dokonuje profilowania tych danych.
12. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.